Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – De 6-uurs van Amerongen
Organisatie: Dutch Trailrunning

Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan het hardloopevenement “De 6-uurs van Amerongen”, georganiseerd door Dutch Trailrunning (hierna: “de organisatie”).
Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met
deze voorwaarden.

Artikel 2 – Inschrijving en deelname

Inschrijving verloopt via de website https://6uursamerongen.nl/inschrijven/.
De inschrijving is pas definitief na ontvangst van het volledige inschrijfgeld.
De minimale leeftijd voor deelname is 18 jaar op de dag van het evenement.
Het aantal deelnemers is gemaximeerd op 130 personen.
Overdracht van een startbewijs is toegestaan, mits dit uiterlijk 1 april 2026 per e-mail wordt gemeld aan de organisatie. In dat geval kan de naam op het startnummer worden aangepast.
Na 1 april 2026 is overdracht nog wel mogelijk, mits per e-mail gemeld aan de organisatie. Na 1 april 2026 kan overdracht uitsluitend zonder officiële naamswijziging op het startnummer.

Artikel 3 – Gezondheid en verantwoordelijkheid deelnemer

De deelnemer verklaart in een goede gezondheid en voldoende getraind te zijn om deel te nemen aan dit evenement van zes (6) uur.
Deelname geschiedt op eigen risico.
De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard dan ook, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
De organisatie raadt deelnemers aan om zich voldoende te verzekeren tegen mogelijke ongevallen of schade die verband houdt met deelname.
Tijdens het evenement is een EHBO-post met bevoegde hulpverleners aanwezig.

Artikel 4 – Afgelasting of wijziging van het evenement

De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te wijzigen, op te schorten of af te gelasten bij overmacht (zoals extreem weer, veiligheidsrisico’s, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden).
In geval van afgelasting zal het inschrijfgeld worden terugbetaald, of kan de deelnemer kiezen voor gratis overzetting van het startnummer naar een volgende editie.
De organisatie is niet aansprakelijk voor eventueel gemaakte kosten (zoals reis- of verblijfskosten) bij wijziging of annulering van het evenement.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

De organisatie is niet aansprakelijk voor:
o blessures of lichamelijke schade van deelnemers;
o verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;
o schade aan derden veroorzaakt door deelnemers.
De deelnemer vrijwaart de organisatie voor aanspraken van derden als gevolg van zijn/haar deelname.

Artikel 6 – Gedrag, natuur en veiligheid

De deelnemer dient de aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars, EHBO en andere medewerkers van het evenement onmiddellijk op te volgen.
De deelnemer dient de natuur te respecteren. Het weggooien van afval buiten de daarvoor aangewezen locaties is ten strengste verboden en kan leiden tot directe diskwalificatie en permanente uitsluiting van deelname aan toekomstige evenementen georganiseerd door Dutch Trailrunning.
Er geldt geen voorrangsregeling tijdens het evenement. Deelnemers dienen rekening te houden met andere bosgebruikers, waaronder wandelaars en fietsers, en deze met respect te behandelen.
Onbehoorlijk gedrag, agressie of hinderlijk optreden jegens andere deelnemers, vrijwilligers of derden kan leiden tot (directe) diskwalificatie.
De organisatie behoudt zich het recht voor om een deelnemer te diskwalificeren of deelname te ontzeggen bij wangedrag, gevaarzettend gedrag of overtreding van deze bepalingen.

Artikel 7 – Beeldmateriaal
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt door of namens de organisatie.
Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor publicatie van dit beeldmateriaal op de website, sociale media en promotionele uitingen van Dutch Trailrunning.

De organisatie kan niet garanderen dat deelnemers niet op beeldmateriaal voorkomen.

Artikel 8 – Privacy
De organisatie verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en uitvoering van het evenement.

Artikel 9 – Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen voortvloeiend uit deelname aan het evenement worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Midden-Nederland.

Vastgesteld door:
Dutch Trailrunning
Datum: 04-11-2025